Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Правовой эксперт онлайн > суд > Создайте график передачи дел в произвольном порядке оформите всеми необходимыми реквизитами

Создайте график передачи дел в произвольном порядке оформите всеми необходимыми реквизитами

Давайте в этой статье рассмотрим, как проходит передача дел в архив организации. В первую очередь возникает два вопроса — какие документы требуется подготовить и за какие годы. В последнем случае, прежде всего, имеют в виду дела по личному составу. Но все же в отдельных случаях по решению руководства допускается передавать и такие дела в архив например, нет места для хранения в отделе.

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Функциональные возможности «1С:ERP 2»

Как известно, любая хозяйственная операция должна быть зафиксирована в первичном документе. В противном случае отражение хозоперации на счетах бухгалтерского учета будет неправомерным. А какой же документ считать первичным? Об этом знает п. В соответствии с этим пунктом первичные документы — это документы, созданные в письменной или электронной форме, которые содержат сведения о хозяйственных операциях, включая распоряжения и разрешения администрации собственника на их проведение.

В то же время отметим, что, по мнению Минфина см. Оно лишь подтверждает разрешение дает указание работникам предприятия передать имущество и не фиксирует самого факта осуществления хозяйственной операции по передаче такого имущества.

Хотя в отдельных случаях приказ руководителя все же может выступать в качестве первичного документа. Это, например, приказ о командировке, в котором, в частности, установлена сумма суточных расходов командированного работника. Если другие первичные документы, подтверждающие пребывание такого работника в командировке, отсутствуют, то сумма суточных будет определяться лишь на основании этого приказа.

На это указывает п. Для контроля и упорядочивания обработки информации на основе первичных документов можно составлять сводные документы. Первичные документы являются основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций ч.

В свою очередь, на данных бухгалтерского учета базируются финансовая, налоговая, статистическая и другие виды отчетности, использующие денежный измеритель. А значит, первичный документ в подавляющем большинстве случаев будет основой для отражения хозяйственных операций не только в бухгалтерской, но и в других видах отчетности, в том числе в налоговой. Так, в ст. Налогоплательщикам запрещается формировать показатели налоговой отчетности и таможенных деклараций на основании данных, не подтвержденных вышеуказанными документами.

Кроме того, на сегодняшний день для исчисления объекта налогообложения плательщики налога на прибыль используют данные бухгалтерского учета и финансовой отчетности относительно доходов, расходов и финансового результата до налогообложения п. Так что для определения налогооблагаемой прибыли также необходимы первичные документы, оформленные в соответствии с требованиями, установленными ст. По разъяснениям ВАСУ, изложенным в письме от То есть даже при наличии всех формальных реквизитов документ нельзя считать первичным, если на самом деле операции не было.

Первичные документы чаще всего составляют на бланках типовых и специализированных форм, утвержденных соответствующим органом государственной власти. Но они не всегда являются удобными для того или иного предприятия. Более того, некоторая первичка официально утвержденных форм вообще не имеет. В таком случае для документирования хозяйственных операций целесообразно использовать самостоятельно изготовленные бланки. Но помните: такие бланки должны содержать обязательные реквизиты или реквизиты типовых либо специализированных форм п.

Но учтите: нормативные акты могут устанавливать дополнительные требования к порядку создания первичных документов о кассовых и банковских операциях, движении ценных бумаг, товарно-материальных ценностей и других объектов имущества п. Кроме того, в случаях, определенных законодательством, отдельные бланки первичных документов могут относиться к бланкам строгой отчетности.

Для них также установлен особый порядок оформления, изготовления, использования и учета п. Записи в первичных документах осуществляют чернилами, пастой шариковых ручек темного цвета, с помощью электронных средств обработки информации и другими средствами, обеспечивающими сохранность записей в течение установленного срока хранения документов и невозможность внесения незаметных несанкционированных исправлений п. В свободных строках ставят прочерки с учетом специальных правил для отдельных документов.

Обратите внимание: электронные документы создают с соблюдением требований законодательства об электронных документах и электронном документообороте. Об этом вы можете подробно прочесть в подразделе 8. Все первичные документы должны быть составлены на украинском языке. Это предусмотрено п. При этом в упомянутом пункте сказано, что наряду с украинским может использоваться и другой язык в порядке, предусмотренном Законом о языках. Однако на данный момент этот Закон утратил силу по причине того, что был признан неконституционным см.

Формально это означает, что возобновилось действие ст. Документы, которые являются основанием для записей в бухгалтерском учете и составлены на иностранном языке, должны иметь упорядоченный аутентичный перевод. Об этом напоминают и налоговики см. Интересно, что фискалы разрешают указывать, например, в налоговой накладной без перевода на украинский язык торговые марки и наименования товара, если их невозможно перевести, а также с целью сохранения идентификации товара.

Консультация такого содержания приведена в подкатегории Первичные документы имеют юридическую силу и доказательность как в бухгалтерских, так и в налоговых целях а иногда и в целях решения судебных споров только при наличии обязательных реквизитов. Перечень обязательных реквизитов первичных документов содержат ч. Обобщенно приведем его на рис.

Кроме того, п. Учтите также, что некоторые законодательные акты устанавливают свой перечень обязательных реквизитов. Например, НКУ в п. Поговорим об отдельных реквизитах подробнее. Дата составления. Согласно п.

При этом в учетных регистрах хозоперации отражают в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены ч. Именно поэтому такой реквизит, как дата, имеет большое значение. Наименование предприятия, от имени которого составлен документ.

Наименование предприятия в первичном документе должно соответствовать наименованию, указанному в его учредительных документах.

При этом можно использовать и сокращенное наименование предприятия. Только в том случае, если оно официально зафиксировано в уставе положении о предприятии. Как было указано в письме Госкомпредпринимательства от Ведь это может привести к тому, что наименование юрлица будет тождественным наименованию другого субъекта хозяйствования.

А это является недопустимым. Обратите внимание: наименование предприятия не может считаться сокращенным, если указано только название предприятия без его организационно-правовой формы см. Киева от Как вы уже могли увидеть в приведенных выше примерах, название юрлица берут в кавычки и указывают непосредственно после организационно-правовой формы субъекта хозяйствования.

Такое написание регламентировано п. В отношении шрифта написания названия отметим следующее. Наименование юрлица, написанное большими буквами, является тождественным наименованию юрлица, написанному большими и маленькими буквами, если эти буквы полностью совпадают см.

В остальном к наименованию обособленного подразделения предъявляются те же требования, что и к наименованию самого юрлица. Содержание и объем хозяйственной операции. Степень детализации содержания и объема хозяйственной операции определяют лица, ответственные за ее проведение и правильность оформления. При этом нужно обеспечить раскрытие содержания хозяйственной операции и идентификацию активов, обязательств, доходов или расходов, связанных с ней.

Так велит поступать Минфин в своем письме от Заметим, что недостаточная детализация может привести к непризнанию контролерами документа в качестве первичного. Например, фискалы настаивали см. В противном случае они снимали расходы при определении объекта обложения налогом на прибыль. Хотя некоторым предприятиям в таких ситуациях удавалось отстоять свое право на расходы в судебных инстанциях см.

Это еще один из ключевых реквизитов первичного документа. Причем такое лицо должно иметь право подписывать тот или иной документ. Перечень лиц, имеющих право подписывать первичные документы, утверждает руководитель предприятия. Фискалы ратуют за приказ. Более того, предлагают довести его до сведения работников под личную подпись см. Поэтому безопаснее будет воспользоваться этим вариантом.

Имейте в виду: количество лиц, имеющих право подписывать документы на осуществление операций с выдачей особо дефицитных товаров и ценностей, бланков строгой отчетности, должно быть ограничено абзац второй п. Напомним, что в общем понимании факсимиле представляет собой точное воспроизведение какого-либо графического оригинала, в том числе подписи, с помощью средств механического, электронного или другого копирования.

Это клише, печать, при помощи которых можно многоразово воспроизводить собственноручную подпись лица. Факсимиле используют, как правило, должностные лица, в обязанности которых входит подписание большого количества документов, писем и других деловых бумаг. В принципе, абзац второй п. Базовые требования к использованию факсимиле выдвигает ч. Она допускает использование факсимиле при совершении сделок :. Выходит, применять факсимиле при оформлении первичных документов можно.

При условии, что специальный нормативный акт не содержит прямого запрета. Заметим, что ранее см. Однако после внесения соответствующих изменений в п. В настоящее время не против использования факсимиле при оформлении первичных документов и фискалы.

Но при условии наличия письменного соглашения сторон с образцами соответствующего аналога собственноручных подписей. Однако такое послабление не касается случаев использования первичных документов типовых и специализированных форм, которыми не предусмотрено использование факсимиле см. Таким образом, чтобы документ, подписанный с применением факсимиле, был признан контролирующими органами в качестве первичного, следует позаботиться о наличии письменного соглашения сторон с образцами аналогов собственноручных подписей.

Подтверждают это и суды см. Разработайте также правила, регламентирующие использование факсимиле, и утвердите их приказом. Печать на первичном документе.

Приказ о внесении изменений в план-график по 44-ФЗ

Крупнейшая бесплатная информационно-справочная система онлайн доступа к полному собранию технических нормативно-правовых актов РФ. Огромная база технических нормативов более тысяч документов и полное собрание национальных стандартов, аутентичное официальной базе Госстандарта. Все электронные копии представленных здесь документов могут распространяться без каких-либо ограничений.

В некоторых случаях у организаций, имеющих дело с госзакупками, возникает необходимость во внесении изменений в сформированный план-график. Толчком к этой процедуре выступает соответствующий приказ. Открыть и скачать онлайн.

Процесс передачи трудовых книжек Просто так взять и передать трудовые книжки. Сначала необходимо издать от лица руководителя компании приказ, в котором будет указана необходимость передачи документов и назначено новое ответственное лицо. Затем на основании этого приказа производится непосредственная передача трудовых книжек, вкладышей в них и чистых бланков, которая должна сопровождаться их ревизией, то есть осмотром, проверкой, и подсчетом. Информация о передаче оформляется специальным актом, кроме того, это действие быть зафиксировано в журнале учета движения трудовых книжек.

Передача дел в архив организации

Срок хранения налоговых деклараций всех видов, регистров налогового учета, справок 2-НДФЛ - 5 лет. Сроки хранения документов закрепить в локальном акте. Это может быть положение о хранении и уничтожении документов, номенклатура дел, положение о документообороте. Документы с истекшим сроком хранения нужно уничтожить. Уничтожить документы организация может самостоятельно сжечь, измельчить, выбросить и т. Для этого издается приказ о создании экспертной комиссии в произвольной форме образец см. Комиссия составляет акт о выделении дел к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Форма акта приведена в Правилах, утв. Сам факт уничтожения документов оформите актом в произвольном виде.

3.3. Порядок разработки и утверждения документооборота и номенклатуры дел

Утверждена решением Правления Агентства от 30 августа г. Инструкция по делопроизводству в государственной корпорации "Агентство по страхованию вкладов" далее - Инструкция разработана в целях установления единых требований к делопроизводству в государственной корпорации "Агентство по страхованию вкладов" далее - Агентство , включая подготовку, обработку, рассмотрение, контроль исполнения, хранение, учет и использование документов, образующихся в связи с деятельностью Агентства далее - документы , совершенствования делопроизводства и повышения эффективности работы Агентства. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, осуществляемые с применением информационных технологий. Положения Инструкции распространяются также на работу с документами, содержащими сведения ограниченного распространения, в том числе персональные данные и иные охраняемые законом сведения, расчетно-денежными, финансовыми, бухгалтерскими документами, договорами в той части, в которой эта работа не регламентируется законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также внутренними регулятивными документами Агентства. Внутренними регулятивными документами Агентства также могут устанавливаться особенности делопроизводства при регистрации, подготовке, обработке, рассмотрении, контроле исполнения, хранении, учете и использовании отдельных видов документов, в том числе обращений граждан и их объединений, включая юридических лиц, документов, образующихся в связи с выполнением Агентством функций временной администрации, конкурсного управляющего или ликвидатора финансовых организаций.

Основанием для бухгалтерского учета хозяйственных операций являются первичные документы, фиксирующие факты осуществления хозяйственных операций.

Благодарим Вас за выбор нашего программного продукта и поздравляем с отличной покупкой! Мы надеемся, что работа в конфигурации для Вас будет удобной и приятной, а так же наше решение позволит сократить Ваше драгоценное время. Поиск по базе знаний. Toggle navigation.

Начало работы

Программа расчета пени Аннотация к тому, как создавалась программа расчета пени. Положительный эффект использование программы расчета пени, как способа оптимизации функции юриста уменьшение временных затрат при повышении качества Расчет инфляционных убытков Начисление суммы инфляционных убытков производится за нарушение денежных обязательств. При определении периода расчета инфляционных необходимо учитывать письмо Верховного Суда Украины от Порядок применения протокола разногласий прописан в статье Хозяйственного кодекса Украины далее ХК Украины.

Акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера — это документ, позволяющий преемнику и руководству увольняющегося главного бухгалтера, в каком финансовом состоянии передается предприятие. Такой документ нужен, чтобы прекращающий сотрудничество главбух не только передал по описи все папки с документацией, но и провел инвентаризацию всех материальных ресурсов, в том числе и основных фондов. Отчеты квартальные и годовые, состояние расчетов с работниками, поставщиками, смежниками, подрядчиками, налоговые расчеты, баланс предприятия — эти и иные вопросы должны быть освещены и подтверждены документально. Поэтому необходимо передать новому распорядителю финансов акты сверок, реестры дебиторской и кредиторской задолженностей, налоговые бумаги и пр. После того, как главбух получит расчет и уйдет, сложно будет наводить справки и выяснять, как и почему образовалась недостача средств. Акт передачи дел даст преемнику понятие о том, как велся бухучет, какова была финансовая политика, не было ли злоупотреблений.

Документирование хозяйственных операций

Каждое дело в описи имеет самостоятельный порядковый номер. Если дело состоит из нескольких томов, каждый том имеет свой номер. Располагает дела в описи по порядку архив организации. Иногда для оптимальной приёмки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной не достаточно. Складываются ситуации, требующие детальной констатации всех передаваемых активов. Акт приёма-передачи товара — свободная форма, в котором подробно описываются все характеристики активов, с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости. В настоящее время действующее законодательство не содержит унифицированной формы акта приёма-передачи материальных ценностей.

Как правильно составить план-график по ФЗ, кто его должен Оба эти документа в обязательном порядке должны быть утверждены Приказ о внесении изменений в план-график может быть сформирован в произвольном о внесении изменений в план-график, с которым вы прежде дела не имели.

Как известно, любая хозяйственная операция должна быть зафиксирована в первичном документе. В противном случае отражение хозоперации на счетах бухгалтерского учета будет неправомерным. А какой же документ считать первичным? Об этом знает п.

Создайте график передачи дел в произвольном порядке оформите график всеми необходимыми реквизитами

Купить систему Заказать демоверсию. Номенклатура дел. Номенклатура дел представляет собой систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме.

Акт приема передачи личных дел учащихся образец. Простой образец акта приема передачи документов

При уходе с предприятия некоторых категорий сотрудников необходимо сформировать акт передачи дел при увольнении. К таким категориям относятся всевозможные материально ответственные лица, например, главный бухгалтер. И тогда перед руководителем предприятия встает проблема, как составить акт передачи дел при увольнении сотрудника?

Для контроля и анализа целевых показателей деятельности предприятия можно использовать данные монитора целевых показателей. Система целевых показателей - приборная панель управления для менеджеров предприятия всех уровней.

Начнем вычитание. Я беру на себя верхнюю четверть пунктов, вы, Сьюзан, среднюю. Остальные - все, что внизу. Мы ищем различие, выражаемое простым числом. Через несколько секунд всем стало ясно, что эта затея бессмысленна.

ГЛАВА 66 Беккер пересек зал аэропорта и подошел к туалету, с грустью обнаружив, что дверь с надписью CABALLEROS перегорожена оранжевым мусорным баком и тележкой уборщицы, уставленной моющими средствами и щетками.

Он перевел взгляд на соседнюю дверь, с табличкой DAMAS, подошел и громко постучал. - Hola? - крикнул он, приоткрыв дверь.  - Con permiso. Не дождавшись ответа, он вошел. Типичная для Испании туалетная комната: квадратная форма, белый кафель, с потолка свисает единственная лампочка. Как всегда, одна кабинка и один писсуар.

Вы всегда добиваетесь своего… вы добьетесь… Да, - подумал.  - Я добиваюсь своих целей, но честь для меня важнее. Я скорее предпочту умереть, чем жить в тени позора.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ИЗБАВЬСЯ ОТ ЛЕНИ С ПОМОЩЬЮ ДНЕВНИКА. Список дел
Комментариев: 2
  1. Прокл

    вот что надо детям до 16 лет посмотреть

  2. Агния

    Нет, ну такое явно не следовало размещать в интернете.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.